Activités et conférences

Le Cercle organise environ 20 √©v√©nements par ann√©e : des d√ģners-conf√©rences, des colloques et d'autres activit√©s de r√©seautage.

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OFFRE D'EMPLOI - AGENT(E) √Ä L'ADMINISTRATION ET AU SERVICE √Ä LA CLIENT√ąLE, COMPTABILIT√Č


Mercredi, 10 avril 2019

Agent(e) à l’administration et au service à la clientèle, comptabilité

Remplacement congé de maternité

 

Travailler au Cercle finance du Qu√©bec, c‚Äôest Ňďuvrer dans un organisme en pleine √©bullition dont les projets connaissent beaucoup de succ√®s. C‚Äôest une opportunit√© extraordinaire d‚Äôagir au sein d‚Äôune petite √©quipe qui r√©alise de grands √©v√©nements.

 

Le Cercle finance du Québec

Le Cercle finance du Qu√©bec est un carrefour o√Ļ convergent les acteurs de la finance d‚Äôun peu partout au Qu√©bec. Il organise pr√®s d'une vingtaine d'activit√©s par ann√©e dans la r√©gion de Qu√©bec, traitant de diff√©rents sujets √† caract√®re financier. Il favorise le r√©seautage dans la communaut√© d'affaires et financi√®re de la grande r√©gion de Qu√©bec et travaille √©galement en partenariat avec plusieurs autres organisations.

 

Titre du poste : Agent(e) à l’administration et au service à la clientèle, comptabilité

 

Sommaire de la fonction¬†: L‚Äôagent(e) assure le service √† la client√®le, g√®re la billetterie avant, sur place et apr√®s les √©v√©nements. Il (elle) fait √©galement le traitement des paiements, des d√©p√īts et fournit les informations n√©cessaires √† la production des √©tats financiers.

 

Condition de travail :

-       Poste en télétravail et sur place lors d’événements (région de Québec)

-       Remplacement congé de maternité (durée de 14 mois à partir d’avril 2019)

-       Horaire variant entre 20 et 35 h/semaine

 

T√Ęches et responsabilit√©s¬†:

 

SERVICE √Ä LA CLIENT√ąLE

  • R√©pondre aux courriels¬†: fournir de l‚Äôinformation sur les activit√©s
  • √Čmettre et personnaliser certains billets et faire les r√©servations de tables
  • Configurer les pages de billetterie et les invitations pour chaque √©v√©nement sur Eventbrite
  • Informer l‚Äôh√ītel des restrictions alimentaires des participants

 

Lors des événements :

  • Participer √† la mise en place et √† l‚Äôaccueil des participants
  • G√©rer les inscriptions de derni√®re minute, r√©pondre aux questions et besoins des participants¬†
  • Offrir un support √† la charg√©e de projets, responsable des √©v√©nements pour toutes t√Ęches reli√©es

 

COMPTABILIT√Ȭ†

  • Recueillir, payer et traiter les factures des fournisseurs¬†
  • Percevoir certains paiements par Square
  • Pr√©parer un estim√© des recettes et des d√©penses de certaines activit√©s et le tenir √† jour
  • Apr√®s chaque √©v√©nement, produire le rapport des ventes
  • Annoter les d√©p√īts, les avis de versement et les re√ßus Square selon la charte comptable
  • √Ä la fin de chaque mois, produire et fournir les rapports n√©cessaires au responsable de la comptabilit√© pour qu‚Äôil √©mette les √©tats financiers
  • V√©rifier les √©tats financiers et communiquer les corrections, reclassements et ventilation √† faire
  • Collecter les recevables si n√©cessaire

 

ADMINISTRATION

  • R√©pondre √† toute demande ou compl√©ter tout formulaire n√©cessaire au bon fonctionnement

 

Compétences et qualité recherchées :

-       Avoir le souci du service à la clientèle, être orienté vers les solutions

-       Connaissances de base en comptabilité

-       Excellentes habiletés de communication verbale et écrite

-       Autonomie, sens de l’organisation et rigueur

-       Flexibilité, adaptabilité

-       Bonne capacité à apprendre

-       Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente

-       Expérience en événementiel (un atout)

 

Postuler :

Merci de soumettre votre candidature à infocerclefinanceduquebec@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue.

 

Pour en conna√ģtre davantage sur¬†Le cercle finance du Qu√©bec et sa programmation, visitez www.cerclefinanceduquebec.com ou suivez-nous sur LinkedIn.


Date et lieu

Date :

Du Mercredi 31 d√ɬ©cembre 2014 au Mercredi 10 avril 2019


Nos partenaires

PARTENAIRES ANNUELS PLATINE

Caisse de D√©p√īt et placement de Qu√©bec Autorit√© des march√©s financiers FINANCE MONTR√ČAL Manuvie DGIA iA GROUPE FINANCIER LA CAPITALE

MEMBRES CORPORATIFS

Cercle Finance du Québec

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SSQ Groupe Financier LAVERY REGAR PWC Bernier Beaudry EY

MEMBRES CORPORATIFS

ARGENT (3+)

Association canadienne des compagnies d'assurances de personnes MERCER Promutuel Fiera Capital Gestion Placements √Čterna CIBC Conseillers T.E. L√©vio Hexavest BMO